Durant 3 jours, quelques agents responsables du finance et de l’administration au sein de la Faculté de Médecine ont été soumis à une formation de renforcement de capacité en finance et administration. Une formation dirigée par Mr Jediael KAKOLO, Consultant JSI avec l’appui des membres du Projet RRHO.
Cette formation avait comme objectif multiple de :
- Informatiser le système d’inventaire
- Elaborer un manuel de gestion financière propre à la faculté basé sur le livre vert et les bonnes pratiques
- Tenir une séance d’information sur les procédures
- Elaborer un guide de comptabilité qui suit le système de comptabilité de l’université
- Informatiser la comptabilité de la faculté
- Améliorer les documentations sur processus de budgétisation (manuels)
- Renforcement de capacité des acteurs principaux sur la budgétisation
- Disséminer, Orienter, et suivre l’application effective du processus de budgétisation
- Echanger avec l’audit de l’UNILU sur la conduite et la qualité de cet audit
- Améliorer le système d’audit
- Mettre en place un organe de contrôle interne
Objectifs spécifiques du soutien proposé -FAC-MED/UNILU
| Analyser l’outil de rapportage financier en Excel de la Faculté de Médecine/UNILU. Améliorer l’outil de rapportage financier en Excel en intégrant certains états financier. Réaliser un renforcement de capacité sur l’utilisation de l’outil de rapportage financier au personnel de finance. Vulgariser les procédures financières propres à l’UNILU auprès du personnel |
Résultats attendus
- Outil de rapportage financier analysé et les éléments de base de la gestion financière qui manquent dans le système sont identifiés et les propositions y afférentes sont faites
- Les états financier intégrer dans le rapportage financier.
- L’application de l’outil de rapportage financier en Excel par les personnels de finance
Durant les 3 séances de formation, les agents ont eu l’occasion de s’exprimer par des exercices d’application sur base des différents outils de gestion. Nous pouvons citer :
- Le Journal de Banque
- Le Rapprochement bancaire
- Le Journal de Caisse
- Le Procès verbal de Caisse
- Le bon d’entrée caisse
- Le bon de sortie caisse
- La fiche d’inventaire
A la fin de cette formation, une présentation a été réalisée par les apprenants devant les autorités décanales de la Faculté de manière à apprécier le niveau d’après dans la gestion.